Χρησιμοποιηστε την τεχνολογια στο επαγγελμα σας (Θεσσαλονικη)
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να απλοποιήστε το επάγγελμα σας και να κερδίσετε προσωπικό χρόνο. updated 10/2023
Εδώ είναι μερικές προτάσεις για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τεχνολογία για την απλοποίηση των καθηκόντων που παίρνουν πολύ χρόνο και να εξοικονομήσεις χρόνο προσωπικό και για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Το άρθρο συμπληρώνεται συνεχώς με καινούργια εργαλεία.
Εδώ είναι μερικές προτάσεις για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τεχνολογία για την απλοποίηση των καθηκόντων που παίρνουν πολύ χρόνο και να εξοικονομήσεις χρόνο προσωπικό και για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Το άρθρο συμπληρώνεται συνεχώς με καινούργια εργαλεία.
ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ με το MySolonBot
Ο Συνάδελφος Γιάννης Μερτζάνης έφτιαξε ένα bot για το telegram. Βάζετε γακ και έτος με μορφή /gak αριθμός έτος πχ /gak 123 2019 (αν γράψετε κάτι μετά το έτος περνάει σαν σημείωση - μέχρι 50 χαρακτήρες), μετά θα σας βγάλει να επιλέξετε δικαστήριο και έδρα, και σας ειδοποιεί για την πορεία των υποθέσεων από το solon.
-Αν γράψετε /gak delete θα σας βγάλει τις υποθέσεις που έχετε καταχωρίσει, για να επιλέξετε ποια θέλετε να διαγράψετε.
-Αν γράψετε /gak status θα σας βγάλει τις υποθέσεις που έχετε καταχωρίσει, για να επιλέξετε ποιας θέλετε να δείτε την κατάσταση.
-Αν γράψετε /gak note σημείωση, θα σας βγάλει τις υποθέσεις που έχετε καταχωρίσει, για να επιλέξετε σε ποια θέλετε να προστεθεί η σημείωση.
Μέσα σε λίγα λεπτά θα σας έρθει ειδοποίηση για την πορεία. Στη συνέχεια κάθε μέρα θα τσεκάρει για το γακ στο solon και όταν υπάρξει αλλαγή στην κατάσταση της υπόθεσης θα σας στείλει ειδοποίηση. Τσεκάρει τα πεδία "αριθμός πινακίου", "αριθμός απόφασης" και "αποτέλεσμα" στο solon.
Το όριο είναι 15 ΓΑΚ.
Το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει κάποια προσωπική σας πληροφορία (όνομα κτλ) εκτός από έναν αριθμό που χρησιμοποιείται από το telegram για να στέλνει ειδοποιήσεις, και τις σημειώσεις που τυχόν εισάγετε.
(Αν γράψετε στο search του telegram mysolonbot θα σας το βγάλει)
ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΕΞΩ ΜΕ ΤΟ ΝΕΟ ΚΠολΔ ΑΠΟ 1.1.2022
Συγκεντρωμένες όλες οι ΚΥΑ Αναστολής μέχρι 24 Μαΐου 2021 https://www.nasioudis.com/2020/10/blog-post.html
ΔΩΡΕΑΝ απομακρυσμένος έλεγχος τίτλων στα Κτηματολογικά Γραφεία από τους δικηγόρους
Οι δικηγόροι, για την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, έχουν δικαίωμα πρόσβασης και έρευνας στις κτηματολογικές εγγραφές και τα κτηματολογικά στοιχεία που αφορούν σε όλα τα εγγραπτέα δικαιώματα και τους εγγραπτέους περιορισμούς της εξουσίας διάθεσης τέτοιων δικαιωμάτων που έχουν συσταθεί και καταχωριστεί στα κτηματολογικά βιβλία, στην απεικόνιση του ακινήτου στα κτηματολογικά διαγράμματα, καθώς και στα αντίστοιχα αρχεία τίτλων και διαγραμμάτων και κτηματογράφησης στη διεύθυνση https://ktimatologio.gov.gr/Professionals/Account/LoginLawyer
Από τις 26.4.2021 εκδίδεται πιστοποιητικό κτηματογραφούμενου ακινήτου (ΠΚΑ) με ηλεκτρονικό τρόπο αποκλειστικά Η υπηρεσία για την έκδοση του ηλεκτρονικού πιστοποιητικού κτηματογραφούμενου ακινήτου παρέχεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ktimatologio.gov.gr/
οδηγίες για ητν έκδοση του μπορείτε να βρείτε εδώ www.dsioan.gr
Στο κτηματολόγιο Θεσσαλονίκης
α) Κατάθεση πράξεων
Η κατάθεση πράξεων και η υποβολή αιτήσεων για πιστοποιητικά στο Κτηματολογικό γραφείο Θεσσαλονίκης θα γίνεται με τη φυσική παρουσία
Με ραντεβού μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας https://priority.ktimatologio.gov.gr/ Η ΕΚΔΟΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΕΊΤΑΙ ΣΕ ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΒΑΣΗ ΑΠΌ ΤΙΣ 15:00 ΤΗΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΗΜΕΡΑΣ.
Κτηματολογικό Γραφείο Θεσσαλονίκης αίτηση και λήψη
Διαγράμματος και Κτηματολογικού Φύλλοu
Αίτηση στον Δικηγορικό Σύλλογο Θεσσαλονίκης και ειδικότερα στο γραφείο 3 του ΔΣΘ
Τηλεφωνική επικοινωνία μεταξύ των ωρών 12:00 με 14:00 με τους ασκούμενους δικηγόρους του ΔΣΘ στο Κτηματολογικό Γραφείο στα τηλ. 2310370591 και 2310526726 ώστε να δίδεται ενημέρωση για τον αριθμό των φύλλων Παραλαβή από το ίδιο σημείο. (Παρών χρόνος διεκπεραίωσης μία εβδομάδα)
Υποβολή
ερωτημάτων για θέματα κτηματολογικών εγγραφών νομικού περιεχομένου και τις
ενέργειες που απαιτούνται για διόρθωση νομικών σφαλμάτων στο Κτηματολογικό
Γραφείο Θεσσαλονίκης amitrou@ktimatologio.gr
Κατάθεση εγγράφων και αιτήσεων στο Κτηματολόγιο Νεάπολης
Η κατάθεση παντός εγγράφου ως και η παραλαβή πιστοποιητικών ή άλλων εγγράφων θα
γίνεται αποκλειστικά με τη φυσική παρουσία του ενδιαφερόμενου τηρώντας τη σειρά αναμονής
Διαδικασία έκδοσης αντιγράφων κτηματολογικών φύλλων και κτηματολογικών αποσπασμάτων από το Κτηματολόγιο Νεάπολης μέσω του Δικηγορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης
Εισέρχεστε στην ιστοσελίδα https://ktimatologio.gov.gr, πατάτε είσοδος και πληκτρολογείτε τους κωδικούς της Ολομέλειας
Επιλέγετε έρευνα, μετά ακίνητο και πληκτρολογείτε το ΚΑΕΚ που επιθυμείτε
Στην συνέχεια πατήστε αναζήτηση και θα σας εμφανιστούν τα φύλλα του ΚΑΕΚ που αναζητήσατε.
βλ.περισσοτερα www.dsth.gr
Καταχώρηση στο Κτηματολόγιο Καλαμαριάς
Η κατάθεση παντός εγγράφου ως και η παραλαβή πιστοποιητικών ή άλλων εγγράφων θα
γίνεται αποκλειστικά με τη φυσική παρουσία του ενδιαφερόμενου τηρώντας τη σειρά αναμονής
Για το κτηματολογικό γραφείο Καλαμαριάς Θεσσαλονίκης υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης πράξεων απο Δικηγόρους και Συμβολαιογράφους . Η δυνατότητα εκδόσεως πιστοποιητικών είναι ήδη δυνατή απο 20/10/2020.
Παρακάτω θα βρείτε συγκεντρωμένους τους τρόπους καταβολής δικαιωμάτων στα Υποθηκοφυλακεία και Κ/Γ για τη διευκόλυνση όλων μας. (από την συνάδελφο OSIA ANGELIDOU)
Στα Κ/Γ που ανήκουν στον φορέα (π.χ. Καλαμαριά, Πολύγυρος κ.λπ.):
- Με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
- Με e-banking με κωδικό πληρωμής.
Στο έμμισθο Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης:
- Μέχρι το ποσό των 200€ -- Μετρητά.
- Από το ποσό των 200€ μέχρι 2.000€ --- Τραπεζική επιταγή σε διαταγή της Ε’ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης.
- Από το ποσό των 2.000€ και πάνω --- Τραπεζική επιταγή σε διαταγή της Τράπεζας της Ελλάδας
Στο Κ/Γ Θεσσαλονίκης:
- Μέχρι το ποσό των 200€ -- Μετρητά.
- Από το ποσό των 200€ μέχρι 1.000€ --- Τραπεζική επιταγή σε διαταγή της Ε’ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης.
- Από το ποσό των 1.000€ και πάνω --- Τραπεζική επιταγή σε διαταγή της Τράπεζας της Ελλάδας
Στα άμισθα Υποθηκοφυλακεία και Κ/Γ (π.χ. Νεάπολης, Λαγκαδά κ.λπ.):
Μέχρι το ποσό των 500€ --- Μετρητά.
Από το ποσό των 500€ και πάνω --- Τραπεζική επιταγή σε διαταγή του εκάστοτε Υποθηκοφυλακείου και Κ/Γ.
Για έρευνα στα Υποθηκοφυλακεία και κτηματολόγια Θεσσαλονίκης, Νεάπολης Καλαμαριάς και Βασιλικών
Προς το παρόν για το Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης δεν χρειάζεται ραντεβού για τα υπόλοιπα χρειάζεται κανονικά
Το ραντεβού το κλείνετε μέσω εφαρμογής απο τον Δικηγορικό σύλλογο Θεσσαλονίκης στη διεύθυνση https://booking.open1.eu/dsth
Αποφάσεις απο το Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης
Οι πληρεξούσιοι δικηγόροι μπορούν να προσέρχονται από ώρα 09:00 – 12:00, προκειμένου να επικυρώνουν αντίγραφα αποφάσεων ετών 2018, 2019, 2020 και 2021 που προηγουμένως θα έχουν ζητήσει με αποστολή e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση arxeio.eirthess@gmail.com
Ξεκίνησε η υπηρεσία λήψης αντιγράφων αποφάσεων του Ειρηνοδικείου Θεσσαλονίκης, όλων των διαδικασιών, για τους παρασταθέντες κατά την εκδίκαση των υποθέσεων Δικηγόρους
Κατά την αρχική δοκιμαστική περίοδο θα επιτρέπεται η λήψη απλών αντιγράφων αποφάσεων. Μετά το πέρας της δοκιμαστικής περιόδου, η υπηρεσία θα δέχεται και αιτήματα για ψηφιακά υπογεγραμμένα αντίγραφα. https://app.moj.gov.gr/pnet/plogin
Αποφάσεις απο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης
Ξεκίνησε από, 5-2-2021, η υπηρεσία λήψης αντιγράφων αποφάσεων του Μονομελούς και Πολυμελούς Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, όλων των διαδικασιών, για τους παρασταθέντες κατά την εκδίκαση των υποθέσεων Δικηγόρους.
Η είσοδος στην υπηρεσία πραγματοποιείται, είτε με τους κωδικούς TAXIS, είτε με τους κωδικούς της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος και επιτρέπει στους Δικηγόρους να έχουν πρόσβαση στις αποφάσεις των υποθέσεων, που έχουν παρασταθεί και οι οποίες έχουν εκδοθεί από 1/1/2015 και εντεύθεν.
Κατά την αρχική δοκιμαστική περίοδο θα επιτρέπεται η λήψη απλών αντιγράφων αποφάσεων. Μετά το πέρας της δοκιμαστικής περιόδου, η υπηρεσία θα δέχεται και αιτήματα για ψηφιακά υπογεγραμμένα αντίγραφα. https://app.moj.gov.gr/pnet/plogin
Τυχόν Δήλωση των πληρεξουσίων στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης ότι η υπόθεση θα εκδικαστεί χωρίς την εξέταση μαρτύρων όπου προβλέπεται και κοινά αιτήματα συναινετικής αναβολής (το αργότερο μέχρι την 12η ώρα της προηγούμενης της δικασίμου ημέρας). Για το τμήμα Γραμματέων Εδρών Μονομελούς και Πολυμελούς Πολιτικής Διαδικασίαςpoledres.protodikeiothes@n3.syzefxis.gov.gr Β. Για το τμήμα Ασφαλιστικών Μέτρων asfalistika.protodikeiothes@n3.syzefxis.gov.gr
Αποφάσεις και δηλώσεις από Εφετείο Θεσσαλονίκης
Οι πληρεξούσιοι δικηγόροι μπορούν να αιτηθούν την ηλεκτρονική αποστολή της απόφασης στην ηλεκτρονική διεύθυνση efeteio.arxeio@thess-courts.gr
Aπό 16.3.2021 και στο Εφετείο Θεσσαλονίκης μέσω https://app.moj.gov.gr/pnet/plogin
Δήλωση των πληρεξουσίων ότι η υπόθεση θα εκδικαστεί χωρίς την εξέταση μαρτύρων όπου προβλέπεται και κοινά αιτήματα συναινετικής αναβολής (το αργότερο μέχρι την 12η ώρα της προηγούμενης της δικασίμου ημέρας)efeteio.politiko@thess-courts.gr
Κατάθεση και παραλαβή αντιγράφου προτάσεων στο Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης
Όσοι συνήγοροι επιθυμούν την κατάθεση προτάσεων, σχετικών εγγράφων και προσθήκης στην τακτική διαδικασία, μπορούν να επικοινωνούν με το αρμόδιο γραφείο 54, στο τηλέφωνο 2313 311184 για ραντεβού. Πλέον δίνεται η δυνατότητα για συγκεκριμένες περιπτώσεις να εξυπηρετηθούμε απο απόσταση. Ειδικά για το Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης υπάρχει δυνατότητα επικοινωνίας τηλεφωνικά η ηλεκτρονικά βλ.συνδεσμο https://eirthess.wordpress.com/2020/03/20
Δήλωση των πληρεξουσίων ότι η υπόθεση θα εκδικαστεί χωρίς την εξέταση μαρτύρων όπου προβλέπεται και κοινά αιτήματα συναινετικής αναβολής (το αργότερο μέχρι την 12η ώρα της προηγούμενης της δικασίμου ημέρας) edres.eirthess@gmail.com
Διενέργεια ενόρκων βεβαιώσεων μόνο κατόπιν συνεννόησης στα τηλέφωνα 2313-311388 και 2313-311387
Λήψη και επικύρωση αντιγράφων διαθηκών ετών 2019 εώς σήμερα Θυρίδα 48 αφού
προηγουμένως έχουν ζητηθεί και παραληφθεί τα αντίγραφα με αποστολή email pistopoiitika.eirthess@gmail.com
Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής για συναινετικά διαζύγια κατά τις ώρες 9.30-12.30 μόνο κατόπιν τηλεφωνικού ραντεβού στα τηλέφωνα 2313-311180 ή 2313=311182
Κατάθεση πράξεων στα Πολιτικά και Διοικητικά Δικαστήρια
Επίσης ολο και περισσότερο μπαίνει στη καθημερινότητα μας η ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων μέσω του portal.olomeleia.gr οδηγίες για την κατάθεση δικογράφων στα διοικητικά δικαστήρια θα βρείτε στον σύνδεσμο
και για τα πολιτικά δικαστήρια στον σύνδεσμο
Όμως προαπαιτούμενο είναι ο χρήστης να έχει προμηθευτεί το ειδικό usb token, και επειδή πολλοί συνάδελφοι δεν το έχουμε προμηθευτεί πρέπει να υπάρξει μια ρύθμιση και να απλοποιηθεί η ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων.
Ηλεκτρονική έκδοση γραμματίου προείσπραξης
apps.olomeleia.gr/ Γλιτώνουμε πολύ χρόνο απο ουρές και ακόμα και αν δεν θέλετε τελικά να εκδώσετε το γραμμάτιο ηλεκτρονικά μπορείτε να μάθετε το ποσό αναφοράς, έξοδα συλλόγου, ΕΦΚΑ κλπ. Επίσης έχει όλα τα εκδοθέντα γραμμάτια μας (το τσεκάρω πριν κόψω αποδείξεις μήπως ξέχασα καμία)
Ηλεκτρονική ενημέρωση για το στάδιο δικογραφίες
Ηλεκτρονική ενημέρωση για το στάδιο δικογραφίες
Μπορείτε να ενημερωθείτε για την πορεία της ποινικής δικογραφίας για τις εισαγγελίες Πρωτοδικών και Εφετών Θεσσαλονίκης αλλά και Αθήνας και Πειραιά.
https://apps.olomeleia.gr/index.php/lawyer_services/flow
Ηλεκτρονική ενημέρωση για την πορεία των δικαστηρίων
https://apps.olomeleia.gr/index.php/lawyer_services/flow
Ηλεκτρονική ενημέρωση για την πορεία των δικαστηρίων
https://www.solon.gov.gr Μπορείτε να ενημερωθείτε για την πορεία της υπόθεσης σας και για τα πινάκια των επόμενων 15 ημερών για τα δικαστήρια και τις διαδικασίες που έχουν ενταχθεί στο σύστημα Πολιτική ροή στο Πρωτοδικείο και Εφετείο Πειραιά, Πρωτοδικείο και Εφετείο Αθηνών, Πρωτοδικείο και Εφετείο Χαλκίδας.στα Ειρηνοδικεία Αθηνών, Πρωτοδικείο και Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης.
Προστέθηκαν και νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως
Αναζήτηση Πορείας Πολιτικής Υπόθεσης
Υπολογισμός Δικαστικού Ενσήμου και τέλους απογράφου
Αιτήσεις / Πιστοποιητικά (Ειρηνοδικείου και Πρωτοδικείου, Πτωχεύσεων, διαθηκών κλπ)
Προϋποθέσεις Εξυπηρέτησης Κοινού της Δ/νσης Αλλοδαπών και Μετανάστευσης Θεσσαλονίκης Λόγω Covid-19
ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΧΩΡΙΚΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ Δ.Ο.Υ. ΤΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση χωρίς να επισκεφτείτε τα ΚΕΠ μέσω gov.gr
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή προκειμένου να:
εκδώσετε σε ηλεκτρονική μορφή Υπεύθυνη Δήλωση, Εξουσιοδότηση, Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου, Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού
ελέγξετε την εγκυρότητα ενός εγγράφου
δείτε την προσωπική σας θυρίδα my.gov.gr
Απο τότε προστέθηκε σήμερα το gov.gr που θα έχει συνολικά 11 κατηγορίες υπηρεσιών και θα αντικαταστίσει κάποιες απο τις παραπάνω υπηρεσίες των δημοσίων υπηρεσιών αλλά προς το παρόν ξεκινά πιλοτικά με Εξουσιοδοτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και συνταγογραφήσεις οι οποίες θα μπορούν να γίνουν από το κινητό ή τον υπολογιστή μας
Διαδικτυακή εφαρμογή/υπηρεσία παροχής ψηφιακών πιστοποιητικών δημοτολογίου και αντιγράφων ληξιαρχικών πράξεων
O Δήμος Θεσσαλονίκης έθεσε σε λειτουργία διαδικτυακή εφαρμογή/υπηρεσία παροχής ψηφιακών πιστοποιητικών δημοτολογίου και αντιγράφων ληξιαρχικών πράξεων προς όλα τα μέλη του Δικηγορικών Συλλόγων για λογαριασμό των εντολέων τους. Η είσοδος στη διαδικτυακή υπηρεσία , η οποία βρίσκεται στη διεύθυνση https://opengov.thessaloniki.gr/opengov/eservices/citizens/ γίνεται με διαπιστευτήρια Taxisnet και η αυθεντικοποίηση της δικηγορικής ιδιότητας πραγματοποιείται μέσω υπηρεσίας μητρώου/πρόσβασης , η οποία παρέχεται από την Ολομέλεια των δικηγορικών συλλόγων ,με την καταχώρηση του ονόματος χρήστη(username) και του συνθηματικού (password) της Ολομέλειας . Κατά την καταχώρηση του username θα πρέπει να προστίθεται στην αρχή αυτού το γράμμα L
Εφαρμογές Νομολογίας και Νομοθεσίας
Πλέον χρειαζόμαστε τους κώδικες και στο κινητό μας ανα πάσα στιγμή, υπάρχουν εφαρμογές με χρέωση που μας προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα. Η υπόδειξη αυτών θα αποτελούσε διαφήμιση και για τον λόγο αυτό αφήνω τον καθένα απο εσάς να κάνει την ανάλογη αναζήτηση. Για την Θεσσαλονίκη έχουμε πρόσβαση με τους προσωπικούς μας κωδικούς και στην ηλεκτρονική έκδοση του Αρμενόπουλου https://www.dsth.gr/armenopoulos-intro
Μια εύκολη εφαρμογή απο τον Δικηγορικό Σύλλογο Σπάρτης που σου δίνει τη δυνατότητα εκτός απο τον υπολογισμό να γράψεις και τα ονόματα ενάγοντα και εναγομένου και μετά να τα εκτυπώσεις όλα μαζί http://www.dssparti.gr/ ενώ για τον υπολογισμό του τέλους απογράφου υπάρχει η εφαρμογή του Δικηγορικού συλλόγου Θεσσαλονίκης https://www.dsth.gr/ypoltelousapografou
Υπολογισμός προθεσμιών τακτικής διαδικασίας.
Για την Θεσσαλονίκη υπάρχει διαφορετικός υπολογισμός, επιλέξτε στη Δωσιδικία Π.Ε Θεσσαλονίκης
e-Paravolo
www1.gsis.gr/eparavolo. Πλέον αναγκαστικά μπήκε στη ζωή του Δικηγόρου και η εφαρμογή αυτή αφού αναγκαζόμαστε να εκδώσουμε τα αναβολόσημα, δικαστικά ένσημα κλπ. Η έκδοση του είναι σχετικά απλή σε περίπτωση που δεν το χρησιμοποιήσετε και πρέπει να σας επιστραφεί η αξία του είναι λίγο πιο περίπλοκο αλλά το άρθρο του συναδέλφου Πέτρου Ντερέκη θα σας λύσει όλες τις απορίες http://www.helleniclawyer.eu/2017/01/blog-post_46.html
Εργαλεία προγραμματισμού ραντεβού
Πόσο συχνά χάνετε προθεσμίες; Ξεχνάτε ραντεβού με πελάτες; Μήπως ξεχάσατε να απαντήσετε σε κάποιο νέο πελάτη που σας έκανε διερευνητικές ερωτήσεις;
Λαμβάνοντας υπόψη ότι σχεδόν όλοι μας περπατάμε με ένα τηλέφωνο στο χέρι μας, δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για τα χαμένα ραντεβού.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές εφαρμογές που υπάρχουν, εγώ προσωπικά χρησιμοποιώ το google calendar με το οποίο προγραμματίζω όλα μου τα ραντεβού σημειώνω τις προθεσμίες, δικασίμους κλπ.
Όλα τα νέα smartphones έχουν Google account με το οποίο συνδέεστε με το ημερολόγιο σας απο τον υπολογιστή, το κινητό, το tablet κλπ, ακόμα και να χάσεις το κινητό σου μπορείς να συνδεθείς απο οπουδήποτε. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε επίσης υπενθυμίσεις όταν τις χρειάζεστε. Αναγκάστηκα να τα ανεβάσω στο ιντερνετ το 2011 όταν έχασα την ατζέντα μου και κόντεψα να πάθω εγκεφαλικό.
Business bonus: Αν έχετε πελάτες που έχουν δυσκολία να είναι ακριβείς στο ραντεβού τους , μπορείτε να ρυθμίσετε το λογισμικό ημερολόγιο για να τους στείλετε υπενθυμίσεις των συναντήσεων
Για τους συναδέλφους των Αθηνών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την Uber, μπορείτε τώρα ακόμη και να προγραμματίσετε μια διαδρομή Uber εκ των προτέρων. Δεν υπάρχει καλύτερο απο το να έχεις έναν οδηγό στην πόρτα σου την ώρα που έχεις κανονίσει.
Ολα τα email στο κινητό μας
Εγώ έχω τρία email στην αρχή πελάγωνα στη συνέχεια κατάφερα να τα ενσωματώσω όλα στο κινητό μου με εφαρμογή email και να έρχονται ειδοποιήσεις κατευθείαν και να μην χρειάζεται όλη την ώρα να ελέγχω τον υπολογιστή μου για νέα email.
Ολα τα email στο κινητό μας
Εγώ έχω τρία email στην αρχή πελάγωνα στη συνέχεια κατάφερα να τα ενσωματώσω όλα στο κινητό μου με εφαρμογή email και να έρχονται ειδοποιήσεις κατευθείαν και να μην χρειάζεται όλη την ώρα να ελέγχω τον υπολογιστή μου για νέα email.
eDikastirio
Η e-LegalHelpDesk αποτελεί μια σύγχρονη προσέγγιση των τρόπων κάλυψης καθημερινών αναγκών ενός Δικηγόρου και αποσκοπεί στη βελτίωση άσκησης του λειτουργήματός του.
Με την e-LegalHelpDesk έχετε τη δυνατότητα με ευκολία:
-Να αναζητάτε και εντοπίζετε στοιχεία (τηλέφωνα, διευθύνσεις κλπ) για διάφορες Δικαστικές, Δημόσιες Αρχές και Υπηρεσίες.
-Να συνδέεστε τηλεφωνικά, άμεσα με τις Υπηρεσίες που σας αφορούν.
-Να λαμβάνετε οδηγίες εντοπισμού των Υπηρεσιών αυτών.
-Να οργανώνετε και διαχειρίζεστε τις συναντήσεις και τις υποχρεώσεις σας.
-Να οργανώνετε και διαχειρίζεστε τα ήδη υπάρχοντα ημερολόγια.
-Να προβάλετε τα ημερολόγια σε μορφή ημέρας, εβδομάδας, μήνα και ατζέντας.
Ηλεκτρονικές πληρωμές
Δεν χρειάζεστε εμένα να σας πω πόσο πιο εύκολη γίνεται η ζωή μας μέσω ebanking και όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχουν πολλές εφαρμογές ανάλογα με ποια τράπεζα συνεργάζεστε, αυτό που θα σας πω είναι όμως ότι τώρα τελευταία τα μετρητά εξαφανίζονται απο την αγορά και θέλουμε δεν θέλουμε θα χρησιμοποιούμε πιο πολύ το ebanking που όμως μας γλυτώνει τεράστιο χρόνο.
efax
www.efax.com Σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω του Internet, από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο). Δεν υπάρχουν πλέον εμπλοκές χαρτιού, κατειλημμένες γραμμές κλπ. Για τους συναδέλφους Αθηνών ειδικότερα είναι εξυπηρετεί ακόμα περισσότερο αφού σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εικονικό αριθμό fax 211-xxxxxxx και να λαμβάνετε και φαξ τα οποία θα μετατρέπονται σε pdf και θα τα τυπώνετε από τον εκτυπωτή σας.
Viber ή Whatsapp
www.efax.com Σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω του Internet, από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο). Δεν υπάρχουν πλέον εμπλοκές χαρτιού, κατειλημμένες γραμμές κλπ. Για τους συναδέλφους Αθηνών ειδικότερα είναι εξυπηρετεί ακόμα περισσότερο αφού σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εικονικό αριθμό fax 211-xxxxxxx και να λαμβάνετε και φαξ τα οποία θα μετατρέπονται σε pdf και θα τα τυπώνετε από τον εκτυπωτή σας.
Viber ή Whatsapp
Επίσης πολύ χρήσιμη εφαρμογή είναι το viber για κινητά γιατί μπορείς να στέλνεις ή να σου στέλνουν φωτογραφίες εγγράφων αντί για email. Είναι πιο γρήγορο και επιπλέον είναι καλή λύση για τους πελάτες που δεν έχουν σκάνερ. Μετά αν θέλεις να το εκτυπώσεις το στέλνεις στο email και το τυπώνεις στο γραφείο μου. Παρόμοια εφαρμογή είναι και το Whatsapp
Εφαρμογές Office
Τα κινητά μας πλέον μας προσφέρουν την δυνατότητα Mobile office δηλαδή μπορούμε πλέον να διαβάσουμε τα έγγραφα word, excel, pdf απο το κινητό μας αλλά και να τα επεξεργαστούμε. Όταν χρειάστηκε να το χρησιμοποιήσω στις καλοκαιρινές μου διακοπές μόνο τότε εκτίμησα την χρησιμότητα του.
TINY SCANNER
Αυτή η εφαρμογή καθιστά τη σάρωση εγγράφων (ή παρόμοιων εντύπων) ιδιαίτερα εύκολη καθώς σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την κάμερα του τηλεφώνου σας. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να φωτογραφίσετε τα προς σάρωση έντυπα και το Tiny Scanner τα περικόπτει στον σωστό μορφότυπο, προσαρμόζοντας τον φωτισμό και τοποθετώντας τα όλα μαζί σε ένα έγγραφο PDF. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, απλώς αποφασίζετε πού θα τα αποθηκεύσετε ή πού θα τα στείλετε. Για να κατεβάσετε την εφαρμογή πατήστε εδώ
Απομακρυσμένη διαχείριση γραφείουTINY SCANNER
Αυτή η εφαρμογή καθιστά τη σάρωση εγγράφων (ή παρόμοιων εντύπων) ιδιαίτερα εύκολη καθώς σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την κάμερα του τηλεφώνου σας. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να φωτογραφίσετε τα προς σάρωση έντυπα και το Tiny Scanner τα περικόπτει στον σωστό μορφότυπο, προσαρμόζοντας τον φωτισμό και τοποθετώντας τα όλα μαζί σε ένα έγγραφο PDF. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, απλώς αποφασίζετε πού θα τα αποθηκεύσετε ή πού θα τα στείλετε. Για να κατεβάσετε την εφαρμογή πατήστε εδώ
Τώρα το γραφείο σας μπορεί να είναι παντού. Αρκεί ένας υπολογιστής και μια σύνδεση στο internet. Τα αρχεία και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή του γραφείου είναι προσβάσιμα από παντού, με ασφάλεια. Tο σταθερό τηλέφωνο, και ο εσωτερικός αριθμός του τηλεφωνικού κέντρου, είναι συνδεδεμένα με το laptop σας η το κινητό σας τηλέφωνο. texnotopia.com/, www.teamviewer.com κλπ
Αν δυσκολεύεστε να προλάβετε την προώθηση των κειμένων σας όπως απο το blog ή την ιστοσελίδα σας, και ξεχνάτε να τις επαναδημοσιεύσετε στο LinkedIn και το Facebook, αναζητήστε κάποια tech εργαλεία για να σας βοηθήσουν. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε WordPress για την ιστοσελίδα ή το blog σας, αυτό μπορεί να ενσωματωθεί με τους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης, έτσι ώστε κάθε φορά που δημοσιεύετε στο blog σας, αυτόματα να αναδημοσιεύονται στα social media.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία τεχνολογίας για την αύξηση της προβολής σας χωρίς καμία επιπλέον προσπάθεια. Εφαρμογές όπως HootSuite ή Buffer μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσει την κοινή χρήση κοινωνικών μέσων μαζικής δικτύωσης.
Canva: Μας δίνει τη δυνατότητα να φτιάξουμε γραφιστικά είτε για Facebook ads, είτε για Events, Cover, Twitter… βασικά τα πάντα. Έτοιμα elements, backgrounds, γραμματοσειρές και πολλά ακόμη. Δωρεάν.
Επικοινωνία με τους πελάτες σε απευθείας σύνδεση
Ακόμα δεν το έχω καταφέρει (και μάλλον θα αργήσω πολύ) αλλά είναι πολύ σημαντικό για τον πελάτη να μπορεί να ενημερωθεί για την υπόθεση του κατευθείαν απο τον υπολογιστή του, πατώντας μόνο τον κωδικό πελάτη.
Έτσι δεν θα χρειάζεται να μιλάτε σε δεκάδες τηλέφωνα που κάνουν οι πελάτες απλώς για να μάθουν για την πορεία της υπόθεσης τους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να γεφυρώσει το χάσμα και να κρατήσετε τους πελάτες σας ενημερωμένους.
Επίσης υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωση μέσω κοινόχρηστου φακέλου Dropbox ή το Google Docs(Ακόμα δεν το έχω δοκιμάσει)
Άμεση παραλαβή πιστοποιητικών
Η Πύλη «ΕΡΜΗΣ» αποτελεί την Κεντρική Διαδικτυακή Πύλη της δημόσιας διοίκησης, παρέχοντας στους πολίτες και τις επιχειρήσεις πληροφόρηση και ηλεκτρονικές υπηρεσίες www.ermis.gov.gr μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικές αιτήσεις για υπηρεσίες της Δημόσιας Διοίκησης, παραλαμβάνοντας άμεσα το αποτέλεσμα (πιστοποιητικό, βεβαίωση, κλπ) στην ηλεκτρονική σας θυρίδα, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς του taxisnet. Ειδικά οι υπηρεσίες για το ειδικό ληξιαρχείο Αθηνών πρέπει να είναι πολύ χρήσιμες.
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών
Διάφορες υπηρεσίες του Υπουργείου οικονομικών όπως Ηλεκτρονικές Αιτήσεις προς τις Υπηρεσίες Δημόσιας Περιουσίας, Ευρετήριο Αιγιαλών, Φύλλα Υπολογισμού αντικειμενικής αξίας κλπ www.minfin.gr/yperesies
Και επειδή πολλοί συνάδελφοι βρίσκονται σε διαδικασία αναζήτησης εργασίας
Linkedin
To LinkedIn είναι ένας δικτυακός τόπος κοινωνικής δικτύωσης που εξειδικεύεται σε επιχειρηματικές δραστηριότητες, θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι μία ψηφιακή έκδοση του βιογραφικού σας. Δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες του να δημιουργήσουν ένα δίκτυο από υπάρχουσες και νέες επαγγελματικές επαφές (που αποκαλούνται συνδέσεις – connections). Όταν προσθέτεις μια νέα σύνδεση, οι συνδέσεις αυτής και οι συνδέσεις αυτών των συνδέσεων θα προστεθούν επίσης στο δικό σου δίκτυο. Αυτό προσφέρει σε έναν επαγγελματία απίστευτα μεγάλο πεδίο επαφών και επαγγελματικών προσανατολισμών. Ακόμα και αν κάποιος είναι εργοδότης δίνει την δυνατότητα να απόκτηση πρόσβαση σε μία ανεξάντλητη βάση δεδομένων με εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό www.linkedin.com και για αναζήτηση εργασίας www.linkedin.com/jobs/
Καλή σας επιτυχία.